Parhaat kirjanpito-ohjelmat pienyrittäjälle
Kirjanpito on jokaisen yrittäjän velvollisuus ja yrittäjän vastuulla. Hyvä kirjanpitäjä on kumppani, joka säästää yrittäjälle rahaa, mutta myös auttaa täyttämään lainsäädännön vaatimukset. Hyvä kirjanpitäjä on kullan kallis, mutta lähes yhtä tärkeää on se, että kirjanpito hoidetaan hyvässä kirjanpito-ohjelmassa.
Kirjanpidon tarkoituksena on aina auttaa myös yrittäjää tekemään järkeviä päätöksiä lukuihin ja todelliseen faktaan perustuen. Oikean ohjelmiston valinnalla yrittäjä saa selkokielistä ja ajan tasaista faktaa aina kun sille on tarve. Hyvä ohjelma on hinta-laatusuhteeltaan paras ja vastaa yrittäjän ja kirjanpitäjän tarpeisiin.
Mutta mikä on paras kirjanpito-ohjelma pienyrittäjälle? Lue tämä postaus ja kerromme!
Hyvä kirjanpito-ohjelma mahdollistaa automaatiot ja on käyttäjäystävällinen
Hyvä kirjanpito-ohjelma on tärkeä löytää jo varhaisessa vaiheessa, sillä kunnollisen ohjelman käyttö auttaa vähentämään virheitä kirjanpidossa, mutta myös motivoi tekemään kirjauksen ajallaan. Tämä koskee ennen kaikkea itse tehtyä kirjanpitoa, joka jää usein tekemättä arjen muiden kiireiden vuoksi. Vaikka kirjanpitoa ei tekisikään itse, on selkeä ohjelmisto kuitenkin tärkeä löytää, sillä yrittäjän tulee ymmärtää itse kirjanpidon raportteja parhaan tilannekuvan saamiseksi.
Ammattikirjanpitäjillä ja tilitoimistoilla on usein omat ohjelmansa, joita he käyttävät. Usein ohjelmia on kuitenkin käytössä useampi per tilitoimisto, sillä eri asiakkaille sopivat eri ohjelmat ja asiakas on aina se osapuoli, joka ohjelmiston käytön lopulta maksaa. Kirjanpitäjä arvostaa ohjelman monipuolisia ominaisuuksia, kuten sitä, että tilikartta on hyvä ja kirjaukset helppo tehdä, sekä sitä, että automaatio mahdollistaa esimerkiksi verkkokauppaintegraatiot ja alv-ilmoituksen teon.
Valitse kirjanpito-ohjelmisto oman tarpeesi mukaan
Tärkeitä asioita kirjanpito-ohjelmiston valinnassa ovat muun muassa se, kuka ohjelmiston on julkaissut ja päivitetäänkö sitä, onko ohjelmiston käyttöön hyvät ohjeet. Myös ohjelmiston ominaisuudet ovat tärkeitä yrityksen kasvaessa ja hinnan olisi hyvä pysyä kohtuullisena myös tulevaisuudessa. Tietoturva ja esimerkiksi varmuuskopiointi ja se, onko ohjelmisto pilvipohjainen, ovat niin ikään tärkeitä valintakriteereitä.
Paras kirjanpito-ohjelma onkin sellainen, joka on monipuolinen, mutta samalla käyttäjäystävällinen. Hyvä ohjelmisto on edullinen ja motivoi yrittäjää tekemään kirjanpitoa tai hakemaan raportteja ohjelmasta, mutta tarjoaa myös kirjanpitäjälle parhaat avaimet työn tekemiseen.
Ohjelmiston valinnassa kannattaa katsoa hinnoittelustrategiaa, sillä osa ohjelmistoista hinnoittelee pakettihinnan mukaan, kun taas osassa kuluja voi tulla nopeasti lisää esimerkiksi uusien ominaisuuksien käyttöönoton mukana. Valintaa ei kannata siis tehdä vain tämän hetken tilanteen mukaan vaan ennen kaikkea katsoa myös tulevaisuutta.
Se, tekeekö kirjanpidon itse vai ulkoistaako sen vaikuttaa jonkin verran ohjelmiston valintaan. Mikäli valitsee tuntemattomamman ohjelmiston, voi ongelmia tulla siinä vaiheessa kun haluaakin palkata hommaan ulkopuolisen. Tällöin mukaan tulee usein myös ohjelmiston vaihto. Myös esimerkiksi käyttäjien määrä vaihtelee ohjelmiston mukaan, joten mikäli kirjanpitoa tekee yksin, voi valinta osua eri ohjelmistoon kuin ulkoistetun kirjanpidon ollessa kyseessä.
Huomioi myös se, että osa ohjelmistoista tarjoaa myös jonkinlaista kirjanpitopalvelua tuntihinnalla. Tutustu siis tähänkin vaihtoehtoon ennen kirjanpito-ohjelman ostamista!
Parhaat kirjanpito-ohjelmat pienyrittäjälle
Tässä osiossa esittelemme muutamia markkinoilla saatavilla olevia ohjelmistoja, jotka sopivat ominaisuuksiensa ja hintansa puolesta myös pienyrittäjälle. Lue listaus ja valitse mieluinen ohjelmisto!
Simplbooks
Simplbooks on suomalainen ohjelmisto, joka on suunnattu ennen kaikkea juuri pienyrittäjille. Se toimii yksin tai tilitoimiston kanssa käytettäessä ja siinä on käyttöomaisuuden laskelma. Hinnoittelu on saatavilla kuukausihinnalla tai vuositilauksena.
Tilitantti
Tilitantti on todella edullinen suomalainen ohjelmisto, joka on suunnattu pienille yrityksille, elinkeinonharjoittajille ja esimerkiksi yhdistyksille. Se maksaa vain 4 € sis alv. per kuukausi ja se tarjoaa avaimet peruskirjanpitoon.
Procountor Solo
Procountor Solo sopii ennen kaikkea tilanteeseen, jossa pienyrittäjä on ulkoistanut kirjanpidon. Ohjelmiston hintaan kuuluu oikeudet sekä kirjanpitäjälle, että yrittäjälle. Ohjelma on monipuolinen ja sen hinta alkaa 29 €/kk + alv.
Netvisor
Netvisor on kaikille eri kokoisille yrityksille suunnattu kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa paljon erilaisia ominaisuuksia. Pienyrittäjille sillä on tarjolla Basic-paketti, jota voi käyttää yksin tai kirjanpitäjän kanssa. Se tarjoaa kirjanpidon ja asiakasrekisterin perusominaisuudet ja sen hinta alkaa 15 €/kuukausi + alv.
Merit Aktiva
Merit Aktiva on niin ikään myös suuremmille yrityksille sopiva kirjanpitopalvelu, joka tarjoaa eri hintaisia paketteja erilaisiin tarpeisiin. Sitä käytetään yksin tai tilitoimiston kanssa ja hintaan sisältyy aina hyvä valikoima erilaisia ominaisuuksia. Hinta alkaa 19 eurosta kuukaudessa + alv ja ohjelmisto on selainpohjainen.
Tutustu yllä mainittuihin ohjelmistoihin ja niistä kirjoitettuihin arvosteluihin. Valitse ohjelmisto oman tarpeesi perusteella ja muista huomioida myös lähitulevaisuuden tarpeet kuten tapahtumien määrän kasvu, ohjelmiston lisäominaisuuksien käyttöönotto tai esimerkiksi lisäoikeuksien jakaminen ulkoistamisen myötä!
